Женский журнал Женский клуб

Определите приоритетные задачи

Для современных работающих мам очень важно научиться расставлять приоритеты. Если у вас есть в этом какие-либо сомнения, давайте решим простейший математический пример. В семидневной неделе 168 часов. Скажем, примерно 50 часов в неделю вы работаете. Остается 118 часов. Вычтите 8 часов на ночной сон каждый день, и получите 62 часа. Отнимите от 62 часов еще семь, которые вы проводите в пути, то есть тратите на поездки на работу, в садик или школу и магазин, и пятнадцать часов, которые уходят на приготовление и прием пищи. Итак, у вас осталось всего 40 часов. Сорок часов в неделю на все про все: на ведение хозяйства (уборку, стирку, глажку, покупку продуктов), выполнение мелких поручений, проверку домашнего задания, посещение различных мероприятий с ребенком, общение с мужем, телефонные разговоры или посещение друзей и родственников, и может быть – может быть – часик в неделю на себя, всего лишь час, когда вы можете посетить спортзал или понежиться в пенной ванне.

Лестница приоритетов

Главная проблема большинства семей, которые сталкиваются со сложностями в организации быта, заключается в том, что они не могут построить «лестницу приоритетов» - расставить задачи в приоритетном порядке. Например, подготовка ребенка к новому учебному году. Вы до упада носитесь по магазинам, выискивая скидки и распродажи, покупая одежду, обувь и канцелярские принадлежности, устанавливая рекорды скорости и экономии. Потом вы возвращаетесь домой, довольные собой и результатами вашего забега, и приступаете к сортировке покупок. И тут вас ожидает неприятное открытие: оказывается, в шкафах совершенно нет места, чтобы повесить, положить или хотя бы как-то пристроить новую одежду. Шкафы и ящики комода ломятся от одежды, из которой ребенок (или вы) давно вырос, которую он (или вы) не носит, и одежды с магазинными этикетками, которую так и не пришлось надеть.

Все мы крепки задним умом

Вы понимаете, что прежде чем покупать новую одежду, следовало пересмотреть уже имеющуюся (и провести полную инвентаризацию перед тем, как отправиться за покупками). Приоритетность задачи определяется вашей целью. Например, если ваша цель – функциональный гардероб, где можно без труда найти нужную вещь, значит, в первую очередь следует разложить вещи удобным для вас образом и избавиться от ненужной одежды. Если ваша цель – экономия, вам следует пересмотреть вещи, чтобы понять, что у вас уже есть, и купить только то, что нужно. Если ваша цель – полностью обновить школьный гардероб ребенка, вам нужно освободить для него место в шкафу.

Ваша цель может быть не практической, а более абстрактной

Например, вы хотите быть хорошей хозяйкой и содержать вещи в порядке или стремитесь сократить время на сборы по утрам. Таким образом, цель определения приоритетов становится средством, с помощью которого вы можете достичь своей цели, приложив минимум усилий и потратив минимум времени. И, как мы уже выяснили, у работающей мамы мало времени, и каждая минута драгоценна.

Списки дел

Несомненно, расхожую фразу «Дел так много, а времени так мало» придумала работающая мама. Один из эффективных способов расстановки приоритетов – составление ежедневных списков дел. Это займет у вас максимум пять минут в день, а в долгосрочной перспективе сэкономит кучу времени.

В вашем ежедневном списке дел должно быть три колонки: «Обязательно сделать», «Нужно сделать» и «Желательно сделать». В первую колонку («Обязательно сделать») записывайте дела, которые обязательно нужно завершить сегодня. Дела, которые нужно закончить до конца недели, записывайте во вторую колонку («Нужно сделать»). Третья колонка («Желательно сделать») предназначена для дел, которые могут подождать, пока у вас не появится свободное (хм, условно свободное) время.

Законченный список прикрепите на самом видном месте в квартире (например, на холодильнике или над рабочей панелью на кухне). Любые дела, которые не требуют вашего личного участия, поручайте домочадцам. Например, попросите мужа заехать в аптеку по дороге домой, а дочь – выгулять собаку. Обязательно отмечайте в списке законченные дела. Согласитесь, ничто не дает такого удовлетворения, как вычеркивание пункта из списка дел (что ж, с этим можно поспорить, но все же это чертовски приятно!).

Домашний аутсорсинг

Когда план конкретных действий готов, можно подумать о семейном бюджете и решить, не можете ли вы перепоручить какие-то дела специалистам или посторонним людям. На языке современного делового человека это называется «аутсорсинг». Иногда выгоднее нанять человека (или даже нескольких людей), который покупал бы продукты, смотрел за ребенком, вел домашнее хозяйство и выгуливал собаку, чем тратить на это собственное время, которое можно посвятить работе или общению с близкими. Вы можете попросить о помощи кого-нибудь из членов вашей семьи, кто временно не работает или нуждается в деньгах, например, пенсионера, студента или мать-одиночку.

Вы можете также разработать систему долгосрочного планирования, выделяя один день в неделю для особо энергозатратных дел. Например, по субботам заниматься стиркой, в пятницу вечером вместе с семьей отдыхать в боулинге или пиццерии и покупать продукты на следующую неделю. Субботний вечер можно посвятить походу в кино или ресторан с мужем, а воскресенье принадлежит семье и детям. Вечером в воскресенье постарайтесь найти время для себя, чтобы зарядиться энергией на целую неделю. Когда вы знаете, что для определенных дел у вас есть конкретный день, это помогает настроиться на нужную волну и избежать лишнего стресса. Например, проходя мимо полной корзину для грязного белья, вы можете сказать себе: «Ничего страшного, я займусь стиркой в субботу. Я сейчас я почитаю книгу и приму ванну. И не буду чувствовать себя виноватой».

Организация

Если при мысли о том, что большую часть субботы вам придется провести в магазине, делая покупки на следующую неделю, вы чувствуете такое отчаяние, что готовы даже присмотреть за соседскими трехлетними тройняшками (и двумя собаками), только бы отделаться от этой обязанности, мы знаем, что вам нужно.

Большинство людей, не склонных к педантичной организации времени, чувствуют себя в магазинах, в которых продается все для облегчения быта и тайм-менеджмента, как слон в посудной лавке. Непонятно, с чего начать, на что обратить внимание, что именно из огромного ассортимента продукции вам нужно. Да и вообще вы не представляете, как пользоваться половиной гаджетов и странных предметов, выставленных на полках

Помните, что дорогу осилит идущий и любой путь начинается с первого шага, поэтому не стесняйтесь обратиться к консультанту и объяснить ему вашу ситуацию. Исходя из ваших обстоятельств, целей и потребностей, он предложит вам приспособления, которые помогут вам в эффективной организации быта и времени.